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Negócios do outro lado do mundo
Por Rachel Reis Fazer parte de uma missão comercial ao exterior é uma das formas mais acessíveis para pequenos e médios empresários darem os primeiros passos rumo ao mercado internacional. Essas viagens de negócios, em que empreendedores se juntam num grupo e dividem os custos, costumam ser organizadas por associações empresariais e câmaras de comércio e incluem uma programação que geralmente mistura participações em feiras internacionais com visitas a potenciais clientes e divulgação dos produtos brasileiros. As missões também são uma forma de aprender mais sobre o mercado em outros países e ter reuniões com empresários de setores específicos. Por tudo isso, essas viagens vêm atraindo um número cada vez maior de pequenos e médios empreendedores, como Vicente Van de Velde, gerente de operações comerciais da Jasmine Alimentos, fabricante de produtos orgânicos de Curitiba. Em março, ele participou de uma missão para os Estados Unidos, onde visitou uma feira específica do setor na Califórnia. "Foi uma ótima ocasião para mostrar nossos produtos ao mundo", diz ele. Mas, para aproveitar bem esse tipo de oportunidade, é preciso tomar certos cuidados antes de embarcar no avião ou corre-se o risco de ver o investimento que deveria abrir novos negócios transformar-se em não mais do que alguns dias de turismo. Entre os procedimentos básicos que precedem uma missão empresarial bem - sucedida estão, por exemplo, imprimir materiais promocionais e cartões de visita traduzidos para o inglês e para o idioma do país a ser visitado. "A apresentação da empresa deve ser criteriosa, mostrando onde ela está situada no Brasil e seu raio de abrangência", diz Alexandra Betting, executiva de comércio internacional da Câmara Americana de Comércio (Amcham), que promove missões comerciais para os Estados Unidos e também para outros países, como Alemanha e Emirados Árabes Unidos. É importante, ainda, fazer um planejamento com base em dados sobre o mercado a ser explorado e o tipo de empresa procurada -- seja para exportar, importar ou fazer algum tipo de associação no exterior. Aproveitamento total O que é preciso fazer antes, durante e depois de uma missão empresarial para colher resultados Preparar-se Os organizadores das missões costumam oferecer cursos sobre a cultura empresarial do lugar de destino, a fim de evitar constrangimentos provocados por comportamentos considerados inadequados no outro país. Ter o material certo É preciso levar cartões de visita, folhetos promocionais e uma apresentação da empresa. Tudo deve estar em inglês e no idioma do país visitado. Organizar-se Uma missão geralmente envolve diversas atividades simultâneas. Se for uma feira, pode haver centenas de estandes. Leve uma lista com as principais empresas de seu interesse e o tempo destinado a cada uma. Apresentar-se com antecedência Antes de ir, telefone ou mande um e-mail às empresas mais estratégicas, marcando uma visita. Isso evita desencontros e ajuda a fazer contatos além dos inicialmente previstos no calendário da missão oficial Contratar um intérprete As missões costumam incluir tradutores para todo o grupo de empresários participantes. Mas, se a idéia é mesmo fechar algum negócio, é aconselhável, ainda no Brasil, reservar um intérprete apenas para trabalhar com você. Manter os contatos O trabalho não termina com o fim da viagem. Na verdade, está só começando. De volta ao Brasil, deve-se mandar um e-mail de agradecimento aos novos contatos e propor uma seqüência às negociações. Fontes: empresários e associações Há casos em que é possível aproveitar uma missão para realizar contatos fora da agenda. Thaiz Fernandes, gerente de exportação e marketing da Agrojet, empresa de equipamentos para irrigação de Presidente Prudente, no interior de São Paulo, fez isso. Em junho deste ano, ela foi ao Peru numa missão da Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp). "A viagem foi voltada para o mercado de construção civil, mas achei uma brecha para fazer contatos com gente da minha área", diz. Assim que desembarcou no Peru, Thaiz procurou potenciais clientes até na lista telefônica para agendar reuniões. Ainda antes de partir, é essencial selecionar, entre os eventos previstos, quais são os mais estratégicos para o objetivo pretendido. Como às vezes há diversas atividades ao mesmo tempo, deve-se elaborar um roteiro que evite dispersão. Matheus Antunes, diretor da Perfabril, uma pequena empresa pernambucana do setor de tintas e outros produtos para construção civil, conta que as entidades promotoras tiveram papel essencial para que ele poupasse tempo e se reunisse com as pessoas certas numa recente viagem. Antunes integrou, em maio, um grupo de 100 empresários que visitaram a China numa missão da Federação do Comércio do Estado de Pernambuco em parceria com a Câmara de Comércio e Indústria Brasil-China. "Logo que cheguei lá, pude me concentrar nas reuniões com os executivos que mais me interessavam", diz. Nessas viagens de negócios ao redor do mundo é preciso, também, saber exatamente em que terreno se está pisando. Gerson Sampaio Filho, diretor da paulista Teknergia, especializada em projetos de uso eficiente de recursos naturais, toma certos cuidados antes de embarcar numa missão. "Antes de viajar, procuro sempre estudar a cultura e os costumes do país", afirma. "Não quero correr o risco de perder bons negócios por dizer ou fazer algo que pareça ofensivo." Sampaio Filho atenta para um ponto que parece óbvio, mas que é negligenciado por muitos pequenos e médios empresários que participam de eventos desse tipo cultivar a rede de contatos entre os próprios brasileiros grupo. Recentemente, ele esteve na Itália, percorrendo um roteiro feito pela Fiesp. "A viagem custou 15 000 reais, mas transformei o investimento em negócios da ordem de 1 milhão", diz. "Uma parte deles foi conseguida com a ajuda de acordos com os próprios empresários brasileiros que estavam na minha turma." Roteiro de viagem Algumas das principais missões comerciais para o exterior programadas para ocorrer nos próximos meses Medica 2007 Feira de produtos médico-hospitalares, farmacêuticos, odontológicos e laboratoriais, em Düsseldorf Quando: novembro Duração: 11 dias Quanto custa: de 2 270 a 3210 euros Organização: Câmara Americana de Comércio (Amcham) www.amcham.com.br (11) 5180-3821 ou 5180-3774 BioFach Feira do setor de produtos orgânicos, em Nuremberg Quando: fevereiro Duração: 4 dias Quanto custa: a definir Organização: Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha www.ahkbrasil.com (11) 5187-5213 China Shangai International Import Commodities Fair Feira focada nos setores de saúde, nutrição e estilo de vida, em Xangai Quando: setembro Duração: 4 dias Quanto custa: a definir Organização: Câmara de Comércio e Indústria Brasil-China (CCIBC) www.ccibc.com.br (11) 3885-7172 ou (21) 2535-5877 Chinese Export Commodities Fair Missão multissetorial com visitas técnicas e reuniões com empresários chineses, em Guangzhou Quando: outubro e abril Duração: 10 dias Quanto custa: a partir de 2 750 dólares Organização: Câmara de Comércio e Indústria Brasil-China (CCIBC) Feira de Beijing Exposição de produtos agrícolas e alimentícios, bebidas e equipamentos tecnológicos, em Pequim Quando: novembro Duração: 3 dias Quanto custa: a definir Organização: Câmara de Comércio e Indústria Brasil-China (CCIBC) Intertech Feira multissetorial com seminários, sessões de networking e encontros com empresários chineses, em Wujiang Quando: outubro Duração: 3 dias Quanto custa: a definir Organização: Câmara de Comércio e Indústria Brasil-China (CCIBC) Macao International Trade & Investment Fair Feira multissetorial com possibilidade de exposição de produtos, em Macau Quando: outubro Duração: 4 dias Quanto custa: a definir Organização: Câmara de Comércio e Indústria Brasil-China (CCIBC) Missão comercial multissetorial Visitas técnicas e reuniões com empresários locais, nas cidades de Dubai, Kuwait e Doha Quando: novembro Duração: 13 dias Quanto custa: a definir Organização: Agência de Promoção de Exportações e Investimentos (Apex- Brasil) www.apexbrasil.com.br (61) 3426-0202 Las Vegas Meets Brazil Exposição de produtos brasileiros para hotéis, cassinos e restaurantes, em Las Vegas Quando: novembro Duração: 7 dias Quanto custa: de 5 500 a 6 500 dólares Organização: Câmara Americana de Comércio (Amcham) www.amcham.com.br (11) 5180-3821 ou 5180-3774 Graph Expo Feira dirigida a empresários do setor gráfico, com visitas técnicas, em Chicago Quando: setembro Duração: 7 dias Quanto custa: de 3 610 a 5 100 dólares Organização: Câmara Americana de Comércio (Amcham) IFE-Americas 2007 Voltada para empresários dos setores de alimentos e bebidas, em Miami Quando: outubro Duração: 3 dias Quanto custa: de 1 100 a 2 400 dólares Organização: Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp) www.fiesp.com.br (11) 3549-4616 ou 3549-4666 Air Cargo Americas 2007 Evento dirigido aos setores aéreo, de logística e de aeroportos, em Miami Quando: novembro Duração: 3 dias Quanto custa: de 1 100 a 2 400 dólares Organização: Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp) Macef Feira de utilidades domésticas, organizada pela Agência Especial da Câmara de Comércio de Milão, em Milão Quando: janeiro Duração: a definir Quanto custa: a definir Organização: Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp) |
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